建設工程檔案服務手冊

一、總  則
 
為加強建筑工程文件資料的統一管理，提高工程管理水平，做好建筑工程文件編制歸檔工作，統一建筑工程檔案驗收標準，建立完整、準確、規范的工程檔案，根據《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》、《建筑工程施工質量驗收統一標準》（GB0300）、及系列規范、《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328）、《建筑工程文件編制歸檔規程》（DB21/T1342-2004）及其他國家、省、市線管標準規范，結合開發區實際制定本規程。
本服務手冊適用于在開發區行政區域內新建、擴建、改建的建筑工程。
 
二、職責分工
 
  在工程建設過程中，建設單位、監理單位、施工單位、勘察設計等單位應在各自的職責范圍內做好過程檔案的編制、收集、整理、歸檔工作。

1. 建設單位是過程建設組織者，負責工程準備階段、竣工驗收階段文件收集、整理并負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的檔案管理工作；負責工程檔案的匯總并應向開發區檔案館移交。
2. 監理單位負責整編監理合同范圍內的監理文件；對勘察、設計、施工文件的形成、積累、組卷和歸檔進行監督。監理文件應單獨組卷。
3. 施工單位負責編制承包范圍內的工程施工文件；施工總承包單位負責匯總各分包單位編制的施工文件，分包單位應負責其分范圍內施工文件的形成、收集和整理工作。

  工程竣工驗收前，施工單位應按承包合同中約定的份數和時間向建設單位提供完整、準確、經施工單位技術負責人審批并經監理單位審查的施工文件，并對施工文件的真實性、完整性的有效性負責。 
三、開發區建筑工程檔案
 
 
 
歸  檔  范  圍
 
開發區檔案館
 
 
建設單位向檔案館歸檔的工程文件內容

案卷 題名	案卷 類別	編號	文件名稱	備注
工 程 準 備 階 段 文 件 卷	立項文件 （A1）	A1-1	項目建議書
		A1-2	項目建議書審批文件
		A1-3	可行性研究報告及附件
		A1-4	可行性研究報告審批意見
		A1-5	與立項有關的會議紀要、領導講話
		A1-6	專家建議文件
		A1-8	計劃部門批準的立項文件和計劃任務書
	建設用地、 征地、拆遷 文件 （A2）	A2-1	選址申請及選址規劃意見書
		A2-2	用地申請報告及縣級以上人民政府城 鄉建設用地批準書
		A2-3	拆遷安置意見、協議、方案等
		A2-4	建設用地規劃許可證及其附件
		A2-5	國有土地使用證
	勘察、測 繪和設計 文件 （A3）	A3-1	工程地質勘察報告
		A3-2	建設用地釘樁通知單
		A3-3	地形測量和拔地測量成果報告
		A3-4	申報的規劃設計條件和規劃設 計條件通知書
		A3-7	有關行政主管部門（人防、環保、消 防、衛生等）批準文件或取得的有關協議
		A3-10	施工圖設計文件審批意見
	招投標文 件及承包 合同（A4）	A4-2	勘察設計?；鸨贤?/td>
		A4-4	施工承包合同
		A4-6	監理委托合同
	開工審批 文件（A5）	A5-2	建設項目列入年度計劃的批復文件或 年度計劃項目表
		A5-4	建設工程規劃許可證及附件
		A5-6	建設工程施工許可證或開工報告
		A5-8	工程質量監督手續

 
監理單位向檔案館歸檔的工程文件內容

案卷 題名	案卷 類別	編號	文件名稱	備注
監   理   文   件   卷	工程監理 管理文件 （B1）	B1-5	施工組織設計（方案）報審表	遼監統A-2
		B1-6	工程項目管理體系報審表	遼監統A-17
		B1-7	施工單位申請書	遼監統A-17
		B1-8	監理工程師通知書	遼監統A-1
		B1-9	工程竣工驗收報審表	遼監統A-10
		B1-10	監理會議紀要中有關質量問題
		B1-13	監理月報中的有關質量問題	遼監統C-5
		B1-14	工程竣工總結
	工程進度 控制文件	B2-2	工程開工/復工報審表	遼監統A-1
		B2-3	工程暫停令	遼監統B-2
	工程質量 控制文件 （B2）	B3-1	施工測量放線報驗表	遼監統A-12
		B3-2	材料/構配件/設備報驗表	遼監統A-9
		B3-4	（分部、單位工程）工程報驗審核表	遼監統A-4
		B3-5	(隱蔽、中間驗收)工程報驗審核表	遼監統A-4
		B3-6	（安全和功能檢驗、設備運轉調試） 工程報驗審核表	遼監統A-4
		B3-7	不合格處置記錄
		B3-8	工程質量事故處理有關資料
		B3-12	有關工程獎勵的文件資料
		B3-13	檢測部門質量信息反饋處理記錄	遼監統C-4
	工程合同 與其它事 項管理文 件（B5）	B5-3	工程臨時/最終延期申請表	遼監統A-6
		B5-4	工程臨時/最終延期審批表	遼監統B-4
		B5-8	工程變更報審表	遼監統A-11
		B5-9	合同爭議、違約報告及處理意見

 
施工單位向檔案館歸檔的工程文件內容（土建工程一）

案卷題名	案卷類別		編號	文件名稱	備注
施   工    文    件    卷	施工技術 管理文件 (C1)		C1-3	圖紙會審記錄
			C1-4	設計交底記錄
			C1-5-1	設計變更通知單匯總目錄
			C1-5-2	設計變更通知單
			C1-6	工程洽商記錄（技術核定聯系單）
			C1-9	施工現場質量管理檢查記錄
			C1-10	控制網設置記錄
			C1-11	工程定位（竣工）測量記錄
	土建（建筑與結構）工程（C2）	地基基礎工程C2-1	C2-1	地基承載力復查記錄
		施工材料、預制構件質量證明文件及復試試驗告C2-2	C2-2-1	施工材料、預制構件出場合格證及進場試驗匯總表
			C2-2-2	砂碎（卵）石進場復試報告
			C2-2-2-1	砂試驗報告
			C2-2-2-2	碎（卵）石試驗報告
			C2-2-3	建筑磚、砌塊、瓦出場合格證和進場復試報告
			C2-2-3-1	燒結普通磚試驗報告
			C2-2-3-2	燒結多孔磚試驗報告
			C2-2-3-3	燒結空心磚試驗報告
			C2-2-3-4	蒸壓加氣混凝土砌塊試驗報告
			C2-2-3-5	外墻陶瓷面磚試（復）驗報告
			C2-2-4	水泥出場合格證和進場復試報告
			C2-2-4-1	水泥試驗報告

施工單位向檔案館歸檔的工程文件內容（土建工程二）

案卷題名	案卷 類別		編號	文件名稱	備注
施   工    文    件    卷	土建（建筑與結構）工程（C2）	施工材料、預制構件質量證明文件及復試試驗告C2-2	C2-2-5	鋼材、焊接材料出場合格證和進場復驗報告
			C2-2-5-1	鋼筋（絲）試驗報告
			C2-2-5-2	結構型鋼合格證、試驗報告
			C2-2-5-3	焊接材料合格證、試驗報告
			C2-2-6	防水材料產品合格證和進場抽樣復驗報告	通用表
			C2-2-7	隔熱、保溫材料產品合格證和試驗報告	通用表
			C2-2-8-1	混凝土構件出廠合格證
			C2-2-8-2	鋼構件出廠合格證
			C2-2-8-3	預拌混凝土出廠（交貨）合格證
			C2-2-8-4	木構件出廠合格證
			C2-2-1	施工試驗記錄匯總表
		施工試驗記錄C2-3	C2-3-2	土壤（素土、灰土）擊實及干土質量密度試驗報告
			C2-3-2-1	土壤（素土、灰土）擊實試驗報告
			C2-3-2-2	土壤干土質量密度試驗報告
			C2-3-3	砂漿試件抗壓強度試驗報告、配合比通知單及強度統計評定表
			C2-3-3-1	砂漿抗壓強度試驗報告
			C2-3-3-2	砂漿配合比通知單
			C2-3-3-3	砂漿抗壓強度統計評定記錄
			C2-3-4	混凝土試件抗壓強度試驗報告、配合比通知單及強度統計評定表
			C2-3-4-1	混凝土抗壓強度試驗報告
			C2-3-4-2	混凝土配合比通知單
			C2-3-4-3	混凝土抗滲試驗報告
			C2-3-4-4	混凝土抗壓強度統計評定記錄
			C2-3-5	鋼筋接頭試驗
			C2-3-5-1	鋼筋焊接試驗報告
			C2-3-5-2	鋼筋機械接頭試驗報告

施工單位向檔案館歸檔的工程文件內容（土建工程三）

案卷題名	案卷 類別		編號	文件名稱	備注
施   工    文    件    卷	土建（建筑與結構）工程（C2）	施工試驗記錄C2-3	C2-3-6	金屬及塑料外門窗物理性能試驗報告
			C2-3-7	飾面磚粘結強度試驗報告
			C2-3-8-1	建筑幕墻物理性能試驗報告
			C2-3-8-2	錨固螺栓錨固力試驗報告
			C2-3-8-3	建筑用硅酮結構密封膠試驗報告
		施工試驗記錄C2-4	C2-4	工程檢測報告
		施工試驗記錄C2-5	C2-5-1	隱蔽工程記錄
			C2-5-1-1	隱蔽工程檢查驗收記錄匯總目錄
			C2-5-1-2	預制樁施工記錄
			C2-5-1-3	灌注樁基礎施工記錄
			C2-5-1-4	靜力壓樁施工記錄
			C2-5-1-5	______隱蔽檢查驗收記錄	通用表
			C2-5-2	屋面、樓面蓄淋水檢驗記錄
			C2-5-3	煙（風）道檢查記錄
			C2-5-4	沉降觀測記錄
			C2-5-5	結構吊裝觀測檢查驗收記錄
		工程質量事故 處理記錄C2-6	C2-6-1	工程質量事故報告表
			C2-6-2	工程質量事故處理記錄
		工程質量驗收 C2-7	C2-7-3	＿＿分部（子分部）工程驗收記錄
			C2-7-4	質量控制資料
			C2-7-5	安全和功能檢驗（檢測）報告
			C2-7-6	觀感質量驗收

 
說明：1、附錄C之C.3中工程檢測報告C2-4所列出的常見的工程檢測報告附表，其它凡涉及結構安全和重要使用功能的工程檢測報告均應向檔案館歸檔，包括樁基檢測報告、復合地基承載力檢測報告、主體結構工程檢測報告等。
2、C.1表中未列出的其它涉及結構安全和重要使用功能的施工材料、構配件、其出廠合格證和進場復驗報告均應向檔案館歸檔。
 
施工單位向檔案館歸檔的工程文件內容
（給排水、消防、采暖、燃氣工程一）

案卷 題名	案卷 類別		編號	文件名稱	備注
施   工    文    件    卷	施工技術 管理文件 C1		C1-3	圖紙會審記錄
			C1-4	設計交底記錄
			C1-5-1	設計變更通知單匯總目錄
			C1-5-2	設計變更通知單
			C1-6	工程洽商記錄（技術核定聯系單）
			C1-9	施工現場質量管理檢查記錄
			C1-11	工程定位（竣工）測量記錄
	給排水、消防、采暖、燃氣工程C-3	設備、產品質量檢查、安裝記錄 C3-1	C3-1-1	設備及產品質量合格證、質量保證書、技術資料
			C3-1-2	塑料管材、管件、閥門件檢測試驗報告	采用表C2-2-3
			C3-1-3	設備安裝記錄
			C3-1-4	設備試運轉記錄
			C3-1-5	補償器安裝預拉伸（壓縮記錄）
			C3-1-6	設備安裝明細表
		隱蔽工程檢查記錄C3-2	C3-2-1	管道隱蔽工程檢查驗收記錄
			C3-2-2	隱蔽工程檢查驗收記錄匯總表
		施工 試驗 記錄 C3-3	C3-3-1	管道系統（隱蔽）壓力（灌水）試驗記錄
			C3-3-2	閥門檢驗試驗記錄
			C3-3-3	設備、衛生器具壓力（滿水）試驗記錄
			C3-3-4	給排水管道、衛生器具通水試驗記錄

施工單位向檔案館歸檔的工程文件內容
（給排水、消防、采暖、燃氣工程二）

案卷 題名	案卷 類別		編號	文件名稱	備注
施   工    文    件    卷	給排水、消防、采暖、燃氣工程C3	施工試驗記錄C3-3	C3-3-5	地漏及地面清掃口排水試驗記錄
			C3-3-6	室內消火栓試射記錄
			C3-3-7	排水管道通球試驗記錄
			C3-3-8	管道沖洗、吹掃、清洗記錄
			C3-3-9	采暖系統試運行、調試記錄
		工程質量事故處理C3-4	C3-4-1	工程質量事故報告表	采用表C2-6-1
			C3-4-2	工程質量事故處理記錄	采用表C2-6-2
		工程質量驗收記錄C3-5	C3-5-3	分部（子分部）工程質量驗收記錄
			C3-5-4	質量控制資料
			C3-5-5	安全和功能檢驗（檢測）報告
			C3-5-6	觀感質量驗收記錄

 
 
 
 
 
 
 
 
 
施工單位向檔案館歸檔的工程文件內容(通風工程與空調工程一)

案卷題名	案卷類別		編號	文件名稱	備注
施   工    文    件    卷	施工技術管理文件C1		C1-3	圖紙會審記錄
			C1-4	設計交底記錄
			C1-5-1	設計變更通知單匯總目錄
			C1-5-2	設計變更通知單
			C1-6	工程洽商記錄（技術核定聯系單）
			C1-9	施工現場質量管理檢查記錄
			C1-11	工程定位（竣工）測量記錄
	通風與空調工程（C-4）	設備記錄C4-1	C4-1-1	主要材料、設備、儀表出廠合格證明、質量保證書及進場檢（試）驗報告
			C4-1-2	設備安裝記錄
			C4-1-3	設備單機試運轉記錄
			C4-1-4	設備明細表
		隱蔽及施工試驗記錄C4-2 C4-3	C4-2	隱蔽工程檢查驗收記錄
			C4-3-1	風管漏光檢測記錄
			C4-3-2	風管漏光檢測記錄
			C4-3-3	現場組裝除塵器、空調機組漏風檢測記錄
			C4-3-4	補償器安裝記錄
			C4-3-5	閥門及設備試壓（滿水試驗）記錄
			C4-3-6	管道系統試壓（充水試驗）記錄
			C4-3-7	制冷系統氣密性試驗記錄
			C4-3-8	管道系統沖洗（吹掃）記錄
		調試記錄C4--4	C4-4-1	風管系統試運行調試記錄
			C4-4-2	房間室內空調系統試運行調試記錄
			C4-4-3	空調水系統試運行調試記錄
			C4-4-4	凈化空調系統試運行調試記錄
			C4-4-5	系統無生產負荷聯合試運轉及調試記錄
		工程質量事故處理記錄C4-5	C4-5-1	工程質量事故報告表	采用表C2-6-1
			C4-5-2	工程質量事故處理記錄	采用表C2-6-2

施工單位向檔案館歸檔的工程文件內容(通風工程與空調工程二)

案卷題名	案卷類別		編號	文件名稱	備注
施   工    文    件    卷	通風與空調工程（C-4）	工程質量驗收記錄C4-6	C4-6-3	通風與空調分部工程質量驗收記錄
			C-4-6-4	質量控制資料
			C4-6-5	安全和功能檢驗（檢測）報告
			C4-6-6-1	觀感質量驗收
			C4-6-6-2	凈化空調工程觀感質量驗收
			C4-6-7-1	通風與空調子分部工程質量驗收記錄（送、排風系統）
			C4-6-7-2	通風與空調子分部工程質量驗收記錄（防、排煙系統）
			C4-6-7-3	通風與空調子分部工程質量驗收記錄（除塵系統）
			C4-6-7-4	通風與空調子分部工程質量驗收記錄（空調風系統）
			C4-6-7-5	通風與空調子分部工程質量驗收記錄（凈化空調系統）
			C4-6-7-6	通風與空調子分部工程質量驗收記錄制冷系統）
			C4-6-7-7	通風與空調子分部工程質量驗收記錄（空調水系統）

 
 
施工單位向檔案館歸檔的工程文件內容（電氣工程與電梯工程一）

案卷題名	案卷 類別		編號	文件名稱	備注
施   工    文    件    卷	施工 技術 管理 文件 （C1）		C1-3	圖紙會審記錄
			C1-4	設計技術交底記錄
			C1-5-1	設計變更通知單匯總目錄
			C1-5-2	設計變更通知單
			C1-6	工程洽商記錄（技術核定聯系單）
			C1-9	施工現場質量管理檢查記錄
	電   氣   工   程   C4	設備 記錄 C4-1	C5-1-1	設備產品質量合格證
			C5-1-2	設備安裝記錄
			C5-1-3	建筑電氣設備（纜、線）明細表
		隱 蔽 及 施 工 試 驗 記 錄 C5-2	C5-2-1	建筑電氣安裝工程預檢記錄
			C5-2-2	建筑電氣安裝隱蔽工程記錄
			C5-2-3	接地電阻測試
			C5-2-4	絕緣電阻測試
			C5-2-5	花燈的固定及懸吊裝置過載試驗記錄
			C5-2-6	低壓電氣交接試驗記錄
			C5-2-7	電氣照明系統通電試驗記錄
			C5-2-8	1KV及以下配電裝置和那饋電線路試驗記錄
			C5-2-9	電力電纜試驗記錄
			C5-2-10	交流電動機試驗記錄
			C5-2-11	變壓器試驗記錄
		材料 試驗 檢驗 報告 C5-3	C5-3-1	開關試驗報告
			C5-3-2	插座試驗報告
			C5-3-3	建筑用絕緣電線（電纜）導管試驗報告
			C5-3-4	聚氯乙烯絕緣電纜試驗報告
			C5-3-5	建筑用阻燃材料試驗報告
			C5-3-6	電纜在火焰條件下燃燒的試驗報告

 

施工單位向檔案館歸檔的工程文件內容（電氣工程與電梯工程二）

案卷題名	案卷 類別			編號	文件名稱	備注
施   工    文    件    卷	電氣工程C5	工程質量事故 處理記錄C5-4		C5-4-1	工程質量事故報表(采用表C2-6-1)
				C5-4-2	工程質量事故處理記錄(采用表C2-6-2)
		工程質 量驗收 記錄 C5-5		C5-5-3	建筑電氣分部（子分部）工程質量驗收記錄
				C5-5-4	質量控制資料
				C5-5-5	安全及功能檢驗（檢測）記錄
				C5-5-6	觀感質量驗收記錄
	施工技術 管理文件 C1			C1-3	圖紙會審記錄
				C1-5-2	設計變更通知單
				C1-6	工程洽商記錄（技術核定聯系單）
	電梯工程C6		設備記錄 C6-1	C6-1－1	設備產品質量合格證
				C6-1-2	設備安裝記錄（采用表C5-1-2）
			隱蔽 及試 驗檢 驗記 錄 C6-2	C6-2-1	電梯安裝隱蔽工程記錄（采用表C5-2-3）
				C6-2-2	接地電阻測試記錄（采用表C5-2-4）
				C6-2-3	絕緣電阻測試記錄（采用表C5-2-4）
				C6-2-4	電梯安全裝置檢驗記錄
				C6-2-5	電梯荷載運行試驗記錄
				C6-2-6	平衡系數的確定
				C6-2-7	自動扶梯、自動人行道安全裝置檢驗記錄
				C6-2-8	自動扶梯、自動人行道試驗記錄
			工程質量事故 處理記錄C6-3	C6-3-1	工程質量事故報告表(采用表C2-6-1)
				C6-3-2	工程質量事故處理記錄(采用表C2-6-2)
			工程質量驗收記錄C6-4	C6-4-2	電梯分部工程質量驗收記錄
				C6-4-3	質量控制資料
				C6-4-4	安全及功能檢驗（檢測）記錄
				C6-4-5	觀感質量驗收記錄
				C6-4-6	電力驅動的曳引式電梯安裝子分部工程質量驗收記錄
				C6-4-7	電力驅動的強制式電梯安裝子分部工程質量驗收記錄
				C6-4-8	液壓電梯安裝子分部工程質量驗收記錄
				C6-4-9	自動扶梯安裝子分部工程質量驗收記錄
				C6-4-10	自動人行道安裝子分部工程質量驗收記錄

施工單位向檔案館歸檔的工程文件內容(智能建筑工程一)

案卷題名	案卷 類別		編號	文件名稱	備注
施   工    文    件    卷	施工 技術 管理 文件 （C1）		C1-3	圖紙會審記錄
			C1-4	設計技術交底記錄
			C1-5	設計變更通知單
			C1-6	工程洽商記錄（技術核定聯系單）
			C1-9	施工現場質量管理檢查記錄
	智  能  建  筑  工  程C7	設備 記錄 C7-1	C7-1-1	設備材料進場檢驗記錄
			C7-1-2	軟件產品合格證及進場檢驗記錄
			C7-1-3	產品及設備系統接口合格證及進場檢驗記錄
			C7-1-4	綜合布線材料進場檢驗報告
		隱蔽工程 驗收記錄	C7-2	智能建筑系統安裝隱蔽工程檢查驗收記錄
		系統 （子系統） 檢測記 錄C7-3	C7-3-1	通信網絡系統檢測記錄
			C7-3-2	廣播電視系統檢測記錄
			C7-3-3	安全防范系統安全檢測記錄
			C7-3-4	火災自動報警及消防聯動系統檢測記錄
			C7-3-5	系統檢測記錄
			C7-3-6	子系統檢測記錄
		試驗 檢測 報告 C7-4	C7-4-1	建立獨立衛星接收前端的有線電視系統檢測報告
			C7-4-2	雙向數字電視電氣性檢測報告
			C7-4-3	公共廣播系統參數檢測報告
			C7-4-4	公共廣播系統聲音效果檢測報告
			C7-4-5	網絡管理功能檢測報告
		試驗 檢測 報告 C7-4	C7-4-6	應用軟件檢測報告
			C7-4-7	建筑設備監控系統實時性檢測報告
			C7-4-8	建筑設備監控系統可維護功能檢測報告

施工單位向檔案館歸檔的工程文件內容(智能建筑工程二)

案卷題名	案卷 類別		編號	文件名稱	備注
施   工    文    件    卷	智  能  建  筑  工  程C7	試驗 檢測 報告 C7-4	C7-4-9	建筑設備監控系統可靠性檢測報告
			C7-4-10	建筑設備監控系統聯動功能檢測報告
			C7-4-11	建筑設備監控系統控制設備及執行器性能檢測報告
			C7-4-12	綜合布線系統工程性能檢測報告
			C7-4-12-1	對絞電纜布性能檢測報告
			C7-4-12-2	光纖布線性能檢測報告
			C7-4-13	室內空調環境系統檢測報告
			C7-4-14	電磁環境系統檢測報告
			C7-4-15	防火墻和防毒軟件產品檢測報告
			C7-4-16	網絡安全系統檢測報告
			C7-4-17	火災自動報警系統與建筑設備監控系統聯動功能檢測報告
			C7-4-18	火災自動報警系統與安全防范系統聯動功能檢測報告
			C7-4-19	新型消防設施的設置及功能檢測報告
			C7-4-20	電源與接地系統檢測報告	采用表C5-2-3
			C7-4-21	表具數據自動抄收入擴遠傳系統檢測報告
		試運行 C7-5	C7-5	智能建筑系統試運行記錄
		工程質量事故處理記錄	C7-6-1	工程質量事故報告表	采用表C2-6-1
			C7-6-2	工程質量事故質量處理記錄	采用表C2-6-2
		工程 質量 驗收 記錄	C7-7-3	分部（子分部）工程質量驗收記錄
			C7-7-4	質量控制資料
			C7-7-5	安全和功能檢驗（檢測）報告
			C7-7-6	觀感質量驗收記錄

工程竣工驗收歸檔文件

案卷題名	案卷類別	編號	文件名稱	張數	所在頁數	備注
竣工工程	竣工文件(E)	E1	工程概況表
		E2	工程竣工總結
		E3-1	單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄
		E3-2	單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄
		E3-3	單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄
		E3-4	單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄
		E4-1	勘察文件質量檢查報告（1）
		E4-2	設計文件質量檢查報告（2）
		E5	房屋建筑工程質量評估報告書
		E6	房屋建筑工程竣工報告書
		E7	房屋建筑工程竣工驗收報告書
		E8-1	工程結構驗收評定書（主體）
		E8-2	工程結構驗收評定書（基礎）

 
 
 
 
 
 
 
照片檔案內容與電子檔案要求
 
一、工程準備階段：
1、施工前原貌（2張）
2、地質勘察，取樣（2張）
3、地下管線動遷（3張）
二、工程施工階段：
1、基槽開挖，驗證（2張）
2、鋼筋制作（4張）
3、混凝土澆筑（5張）
4、砌筑（4張）
5、封頂及防水（3張）
6、管道安裝（4張）
7、空調、消防，監控，智能等設備安裝（6張）
8、裝飾裝修（3張）
9、室外安裝（3張）
10、室外建筑環境（3張）
11、新材料，新技術，新工藝應用（5張）
三、工程驗收階段：
1、工程全景（2張）
2、有代表性單體（3張）
3、內部主要構成單元（5張）
4、特殊細部（3張）
四、工程管理：
1、招投標（2張）
2、開竣工（3張）
3、隱患或事故處理（5張）
4、重要的驗收和檢查工作（3張）
5、工程所獲榮譽證書、錦旗、獎狀（5張）
 
注：歸檔照片數量和載體要求

1. 每項工程照片檔案數量在80注以上
2. 傳統相機拍攝：擴印5寸彩照并附底片
3. 數碼相機拍攝：擴印5寸彩照并刻制成光盤

 
五、城建電子檔案的形式、整理工作由建設單位負責。有條件的建設單位要向檔案館送交與紙質檔案內容完全相同的電子文件光盤，保證電子檔案的真實性、安全性、完整性。
 
 
 
 
 
 
 
 
地下管線工程竣工檔案歸檔內容
 

1. 管理資料包括工程開竣工報告、組織設計技術交底、施工方案、停工（復工）報告、交工驗收證明、技術事故處理材料、施工技術總結、管線登記表、與單位工程相關的政府有關職能處室的批文披肩匯總表、交工驗收證明（甲方的工程竣工驗收資料）、等文件。
2. 原材料合格證與試驗報告包括各項原材料合格證、水泥試驗報告、鋼筋（絲）試驗報告、水泥、型鋼、鋼筋進場試驗報告匯總目錄、其他材料合格證和復試報告等文件。
3. 地基與隱蔽資料包括地基驗槽與回填土方隱蔽記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄、管線隱蔽工程檢查驗收記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄匯總目錄等文件。
4. 強度試驗報告包括土壤干土質量米密度試驗報告、鋼筋焊接試驗報告。
5. 各項測量記錄，沉降觀測記錄包括工程定位測量記錄、管線精度分析、測量成果竣工測量數據等文件。
6. 各種專業管線記錄包括給水的水質檢驗結果報告表、管線消毒沖洗記錄；排水的灌水、通水試驗記錄；煤氣的焊縫，X射線探傷檢驗記錄、管道側破記錄、抽水缸及井室防護罩檢查記錄、管道密封性試驗記錄；電信的管道試通記錄和入孔展開圖；電訊的通訊干擾、驗收、試運行材料、金屬焊縫探傷試驗報告、強度密封性試驗報告、設備管道試壓記錄、管線清洗、通水試驗報告等文件。
7. 各項半成品出廠合格證包括混凝土構件出廠合格證、預拌混凝土出廠（交貨）合格證、建筑設備及配件出廠合格證、閥門、三通等設備及配件出廠合格證。
8. 工程質量評定資料包括各項評定表、核查表、檢查表等文件。
9. 圖紙會審及設計變更包括設計交底記錄、圖紙會審或變更記錄、技術核定聯系單、設計變更通知單、設計變更通知單匯總表。
10. 其他。
11. 竣工驗收文件包括各類報驗表、竣工驗收文件等。

 
四、編制方法與組卷要求
 

1. 歸檔工程文件應為原件。
2. 工程文件中文字材料幅面尺寸規格應為A4幅面（297×210㎜）。
3. 文字材料案卷不宜過厚，一般不超過40㎜。
4. 卷內文件均按有書寫內容的頁面編號，每卷單獨編號。（卷與卷之間頁號不連續，每卷頁號均從“1”開始。）
5. 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。
6. 卷內目錄的填寫要求：

1）卷內目錄式樣宜符合附錄的要求。
2）序號：用阿拉伯數字從“1”依次標注。
3）責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。
4）文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。
5）文件題名：填寫文件標題的全稱。
6）日期：填寫文件形成的時間。
7）頁次：填寫文件在卷內所排的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號。
8）備注：填寫需補充或說明的問題。
7、案卷文字材料必須裝訂。（建設單位向檔案館歸檔的文件不裝訂）
8、對二層以下，建筑面積300㎡以內、投資額30萬元以下三者同時具備的民用建筑工程，如：一般倉庫、收發室等工程，僅編制地基基礎、主體結構和屋面工程竣工技術資料歸檔（不含小區）。
9、當同一批材料的出廠合格證同時用于若干項單位工程時，可用復印件，并在復印件上注明使用單位工程名稱、原件存放處（原件不允許存于工程之外），經辦人簽名，蓋好使用單位公章，標明復制時間。進場試驗報告必須按單位工程和材料進場批量出具報告，不得影印或抄件。

五、竣工圖內容與要求
1、內容
綜合竣工圖（包括總平面布置圖、豎向布置圖等）
建筑竣工圖
結構竣工圖
裝飾裝修工程竣工圖
建筑給水、排水與采暖竣工圖
燃氣竣工圖
建筑電氣竣工圖
智能建筑工程竣工圖
通風空調竣工圖
地上部分的道路、綠化、庭院、照明、噴泉等竣工圖
地下部分的各種市政、電力、電信管線等竣工圖
2、要求
1）竣工圖必須采用新藍圖。
2）一律按4號圖幅面（297㎜×210㎜），折疊成手風琴式，不裝訂并要求圖紙藍面朝里，白面朝外，圖標欄露在外面。
3）竣工圖章樣式（80㎜×50㎜）

4）竣工圖章使用不易褪色的紅印泥，蓋在圖標欄上房空白處。
5）利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，要重新繪竣工圖。
 
 
開發區管理委員會
關于印發《經濟技術開發區檔案管理暫行辦法》的通知
管發[1998]19號
 
管委會機關各部門、鄉鎮人民政府，街道辦事處，直屬公司：
現將《經濟技術開發區檔案管理暫行辦法》印發給你們，請遵照執行。
 

一九九八年五月十三日
 
經濟技術開發區檔案管理暫行辦法
 
第一章 總   則
第一條  為了加強大連經濟技術開發區（以下簡稱開發區）檔案的管理利用工作更好的為開發區各項工作服務。根據《中華人民共和國檔案法》、《遼寧省檔案條例》、國家檔案局制發的《開發區檔案管理暫行規定》及有關法律、法規，制訂本辦法。
第二條  本辦法適用于開發區內的機關、團體、企業、事業單位及其他組織（以下簡稱各單）
第三條  本辦法所稱檔案是指開發區各單位在各項活動中形成的具有利用價值和保存兼職的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料。
第四條  開發區檔案工作是開發區工作和國家檔案工作的組成部分。各單位應當切實加強對本單位檔案工作的領導，將其納入工作計劃，建立健全檔案工作制度，依法保障檔案工作的正常開展。

• 檔案工作機構及其職責

第五條  開發區管理委員會（以下簡稱管委會）辦公室是負責本區檔案事業的行政管理部門，在業務上接收大連市檔案局的指導、監督。主要職責是：

• 貫徹執行國家有關檔案工作的法律、法規和方針政策；
• 制訂開發區內檔案事業發展計劃和檔案工作規章制度；
• 對開發區檔案和全區各單位的檔案工作進行監督和指導；
• 負責開發區各單位的專業兼職檔案人員的業務培訓工作。

• 開發區檔案館是集中保存和管理檔案的文化事業機構，是開發區利用檔案資源的中心，主要職責是：      

• 負責接收和征集開發區各機關、團體、事業單位應當永久和長期保存的重要的各種載體檔案，為入區企事業單位有償代保管檔案；
• 根據開發區建設和各項工作需要，積極做好個方面、多種類的重要文獻和收集、整理和保管工作；
• 參加開發區重點工程的竣工驗收工作，按有關規定接收城市建設重點工程檔案；
• 積極開發檔案信息資源，開展檔案咨詢，為開發區的經濟建設服務。

• 開發區各單位應建立檔案室，統一管理本單位的檔案。
• 開發區各單位應配備適應檔案工作需要的專兼職檔案人員。檔案人員應當忠于職守、遵守紀律、具有專業技術技能，取得檔案崗位培訓合格證書。

• 文件材料的形成于歸檔

第九條  開發區各單位應將文件材料的形成、收集、立卷歸檔工作列入文書賁門和業務部門的職責范圍以及有關人員的崗位責任制并形成制度。
第十條  開發區各單位檔案部門應根據實際情況制訂文件材料的歸檔范圍和檔案的保管期限，國家省、市有關規定的從其規定：

• 開發區機關、團體、事業單位形成的文件材料的接收范圍，按《文件材料歸檔和不歸檔的范圍》（國檔發〔1987〕27號）規定執行。
• 國有、集體企業文件材料形成與歸檔，按《國營企業檔案管理暫行規定》（國檔發〔1987〕7號）執行。
• 鄉鎮企業文件材料形成與歸檔，按《鄉鎮企業檔案管理辦法》（大檔發〔1998〕2號）執行。
• 開發區的外商投資企業文件材料形成與歸檔，按照《外商企業投資檔案管理暫行規定》（國檔發〔1994〕35號）執行。
• 開發區各建設單位的建設項目文件材料形成與歸檔，按照遼Q1945—88《基本建設項目竣工檔案驗收規范》執行。

第十一條  開發區各單位應于每年六月三十日前完成上一年度形成的應當歸檔文件材料的立卷，并向檔案室歸檔，基本建設項目應在竣工驗收后六個月內，完成工程檔案的組卷和向檔案室歸檔工作。

• 檔案的管理

第十二條 開發區各單位檔案管理部門原則上執行國家的各項檔案業務建設標準、規范、并根據有關規定，建立健全檔案的收集，整理、保管、統計、鑒定、保密和利用制度。
第十三條  開發區各單位檔案部門應當建設和配合必要的檔案保管設施，確保檔案的安全。檔案館庫房應符合《檔案館建筑設計規范》和《檔案庫技術管理暫行規定》的要求，逐步采用先進技術，實現檔案管理現代化。
第十四條  開發區各單位檔案部門要注意和加強檔案信息的編制研究、咨詢等開發區利用工作，及時有效提供檔案資源信息。
第十五條  開發區機關、團體、事業單位、管委會直屬企業形成的檔案，應在五年后的六月三十日前向開發區檔案館移交；區內基本建設項目工程檔案在工程竣工驗收后六個月內由建設單位按規定向開發區檔案館報送一套工程檔案。
第十六條　開發區撤銷或合并機構必須將本單位的全部檔案進行認真整理，妥善保管；成效機構的檔案，應向開發區檔案館移交。
第十七條　　企業實行兼并、破產、產權拍賣和實行承包、租賃、股份制改造以及魚外商合資、合作經營等資產與產權變動時檔案的處置，參照《國有企業資產與產權變動檔案處置暫行辦法》（檔發字〔1998〕6號）執行。
第十八條　　開發區檔案館在接收檔案進館前，要按進館檔案的整理標準，對移交檔案單位的檔案進行驗收，驗收合格后方可接收進館。

• 獎勵與處罰

第十九條　　對檔案材料收集、整理、歸檔、保護和提供利用等方面取得顯著成績的單位和個人，依據《中華人民共和國檔案法》規定的由管委會給予獎勵。
第二十條　　對違反國家、省、市檔案管理有關的單位和個人將依法給予行政處分和處罰，責令賠償損失，清潔嚴重、構成犯罪的，依法追究刑事責任。

• 附則

第二十一條　　私營企業可參照本辦法執行。
第二十二條　　本辦法由開發區管委會辦公室附則解釋。
第二十三條　　本辦法自公布之日起實行。原《大連經濟技術開發區檔案管理辦法》（大開管發〔1995〕24號同時廢止。
注：

1. 該辦法第三章第十條第五款執行新規范DB21/T1234-2004遼寧省地方標準《建筑構成文件編制歸檔規程》。原規范遼Q1945-88同時廢止。
2. 該辦法第三章第十一條基本建設項目應在竣工驗收后，完成規程檔案的組卷，并向檔案館移交歸檔。原文基本建設項目應在竣工驗收后六個月內，完成向檔案館歸檔工作同時廢止。

 

 
開發區管理委員會
關于印發《大連經濟技術開發區檔案管理暫行辦法》的通知
大開管發[2000]18號
管委會各部門，鄉鎮人民政府，街道辦事處，直屬公司：
根據《國家檔案局、中央檔案館關于進一步加強檔案安全保管工作的通知》要求，我區檔案管理部門對全區館藏檔案進行了認真檢查，發現存在許多問題。尤其是取消了城建檔案保證金以后，區內基本建設工程竣工檔案的手機和管理受到很大影響。為了確保建設單位能及時、完整、準確、系統的報送基本建設工程竣工檔案，集中統一的進行科學管理，合格開發利用檔案資源，確保檔案保管工作中存在的各種不安全隱患，嚴格檔案行政執法，確保檔案安全，管委會要求各有關單位要進一步加強檔案安全保管及建設工程竣工檔案管理工作，堅決貫徹執行《檔案法》的有關規定，對檢查中存在的問題進行認真整改，現將有關事宜通知如下：

• 各單位一把手要負總則，切實加強對檔案安全保管工作的領導、要采取有效措施對檢查中存在的問題加以整改。
• 報送工程竣工檔案的范圍：凡是在開發區規劃區內的所有新建、擴建的建筑物、構筑物、市政公用設施工程（包括工業建筑、民工建筑、城市道路、交通、橋涵、供水、排水、供氣、供熱、園林建筑、環境治理、電力、防汛排污、軍事、人防、鐵路、港口等設施及管線）均屬報送范圍。
• 報送工程竣工檔案的具體要求：

1. 個建設單位在辦理建設工程規劃許可證前，必須先到開發區檔案館簽訂《報送工程竣工檔案責任書》?！秷笏凸こ炭⒐n案責任書》要作為規劃管理審批部門辦理其建設工程規劃許可證和施工許可證檢驗材料之一，沒有該材料的不予審批。
2. 建設單位在設計，施工單位簽訂合同時，要根據《遼寧省建設工程技術檔案編制辦法》的規定和要求，把竣工檔案的編制、交接等事項列入合同聶榮，確保各類建筑工程竣工檔案按規定及時、完整、準確地向開發區檔案館報送。
3. 其竣工檔案列入檔案館接收范圍的工程，竣工驗收前，先由開發區檔案館驗收工程檔案，竣工檔案資料必須取得《遼寧省城市建設檔案合格證》后，工程才能驗收。凡是沒有《城建檔案合格證》的工程，質量監督部門不予辦理竣工驗收備案，工程項目不得交付使用。
4. 凡不按規定編制和報送各類竣工檔案的部門和單位，開發區檔案處可依法實施行政處罰；構成犯罪的依法追究法律

二000年六月二十日
 
八、報送建設工程竣工檔案
 
 
                                                
責
 
 
 
任
 
 
 
書
 
 
 
 
 
 
　開　發　區　檔　案　館
 
一、基本情況
建設單位：　　　　　　　　負責人：
地　　址：　　　　　　　　基建負責人：
工程名稱：　　　　　　　　聯系電話：
執照　號：　　　　　　　　開工日期：
工程地點：　　　　　　　　層次：　　   （含地下層）
建筑面積；　　　　       （平方米）工程造價：（萬元）
設計單位：　　　　　　　　施工單位：
地　　址：　　　　　　　　聯系人：
二、責任條款
1、建設單位必須安排專人附則工程檔案資料的管理工作。
2、在開工前，建設單位應對施工單位進行工程檔案工作交底，并就工程檔案工作簽訂協議，明確工程檔案編制的套數、內容及整理規范，規定獎懲條款，并將協議送開發區檔案館一份。
3、重點和大型工程必須通知開發區檔案館參加工程檔案工作交底會。
4、工程驗收時，必須通知城建檔案部門參加。
5、工程竣工后，建設單位在規定的時間向開發區檔案館報送一套完整的建設工程檔案原件。
三、保證和處罰措施
1、竣工檔案資料必須取得《遼寧省城市建設檔案合格證》后，工程才能驗收。凡是重點和大型工程，必須進行檔案資料的預驗收工作，預驗收合格后，才能召開工程驗收會，進行驗收。
2、工程驗收后，建設單位在歸檔那德國時間內開發區檔案館報送工程竣工檔案后，才能到質量監督部門、建設管理部門辦理有關手續。
3、凡不能認真編制工程竣工檔案的單位，參照有關規定予以處罰
四、本責任書一式三份，開發區檔案館、規劃局、建設單位各一份。
 
 
 
 
開發區檔案館：　　　　　　　　建設單位：
負　責　人；　　　　　　　　　負　責　人：
年　月　日　　　　　　　　　 年　月　日　
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
九、建設工程竣工檔案合格證
 
遼寧省城市建設檔案
合　格　證
 
根據《中華人民共和國檔案法》和《遼寧省實施〈中華人民共和國城市規劃法〉辦法》的要求，該工程竣工檔案按國家標準審核驗收，符合歸檔要求。
特發此證
 
發證部門；
發證日期：

工程項目名稱：
結構類型：	建設規模：
建設單位：
設計單位：
施工單位：
開工日期：	竣工日期：

說明：1、本證未經城建檔案部門驗章無效。
2、本證做為辦理工程驗收手續憑證。
3、本證不得涂改和轉借。
 
十、卷內目錄式樣
卷　　內　　目　　錄

序號	文 件 編 號	責任者	文　件　材　料　名　稱 20	日 期	頁次	備注
10	20	20	70	20	15	15
			15x15

尺寸單位：mm